同窓会開催までの流れ | 同窓会幹事代行(企画・プラン・会場)なら同窓会事務局・Yes!同窓会:同級生との再会を完全サポート

東京・埼玉・千葉・神奈川・栃木・群馬・茨城に特化した同窓会幹事代行サービス!!
あんしんラクラクな幹事代行で、素敵な同窓会を開催しましょう!!

同窓会開催までの流れ同窓会開催までの流れ

幹事様へのお願いは3つだけ!面倒なことはありません!

  • 卒業名簿の手配
  • 料金プラン・日時・地域の設定
  • 幹事メンバーの設定
1.お問い合わせ

1.お問い合わせ
お問い合わせフォーム、お電話にて、お気軽にお問い合わせください。
同窓会開催まで3ヶ月~4ヶ月前までが基本ですが、スピード対応もご用意してございます。

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2.ご提案

2.ご提案
Yes!同窓会のスタッフが幹事様のご要望をうかがい、最大限に反映させたベストな同窓会プランをご提案いたします。

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3.ご発注

3.ご発注
サービス内容、料金プラン、名簿の取扱いについて詳細をご説明の上、幹事様とYes!同窓会で発注書を取り交わします。その後、名簿をお預かりいたします。

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4.案内状発送

4.案内状発送
お預かりした名簿をもとに、同窓会の案内状を発送いたします。

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5.出欠者の管理

5.出欠者の管理
案内状の返却に応じて、出欠管理を行います。
また連絡先不明者情報を管理していきます。

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6.幹事様サポート

6.幹事様サポート
幹事様に出席者の情報をお届けし、当日のプログラム調整など、同窓会の成功に向けてサポートしていきます。

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7.当日の運営サポート

7.当日の運営サポート
主役は同窓会にご参加の皆さまです。同窓会当日は、Yes!同窓会スタッフが黒子として、受付、会費徴収、精算、司会、進行、写真撮影などを、お手伝いいたします。
幹事様も心行くまで楽しめる同窓会となります!

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8.アフターフォロー

8.アフターフォロー
当日の写真のアップやご提供、恩師の方々へのお礼状の発送など、皆さまの素敵な思い出を、最後までサポートさせていただきます。

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