- 費用はどれくらいかかるの？
- 「お客様ご希望会費×当日参加人数」、これだけです。
幹事様からの事前の持ち出し金は、一切ございません。
- 当日、参加予定者の急なキャンセルがあった場合の負担は？
- 会費は、当日参加人数分だけです。
当日不参加者さまの会費のご負担金は、一切ございません。
- 同窓会に遅れてきた人の会費はどうなりますか？
- 同窓会開始、1時間半後を過ぎてのご参加は、会費の半額をご負担いただいています。
- 参加人数が予想できないのですが？
- 弊社の豊富な経験から、人数予測をさせていただきますので、ご安心ください。
- どれくらいの参加規模から、利用できるのですか？
- 基本的には全クラス合同同窓会のサービスです。
部活のOB会をしたい、全体ではなく何クラスかで実施したいなど、小規模のご要望にもお応えいたします。お気軽にご相談ください。
- 会場はどんなところですか？
- ご予算や、参加人数により変わりますが、事前に幹事様のご了承を得て、会場を決定させていただきます。
基本的には、参加者が集まりやすいように、アクセスの良い場所をご提案させていただいております。
- キャンセル料はいつの時点から請求されますか？
- 会場申込み及び、案内状作成進行後のキャンセルから発生します。
会場費や通信費の発生後のキャンセルは、実費をご請求いたします。
- 同窓会の準備期間はどのくらい必要でしょうか？
- 目安として、同窓会開催前3～4ヶ月です。時間に余裕があれば、それだけ多くの同級生に参加してもらえる可能性が高まります。同窓会は大勢の方が盛り上がりますので、できる限り余裕を持ってご準備ください。
上記はあくまでも目安で、急な準備にもご対応いたしますので、お気軽にご相談ください。
- 一般的にどのような服装での参加が多いですか？
- 経験上、【スーツ、ドレス（フォーマル）】→3割、【普段着】→7割くらいのご参加比率です。
以前に比べ、ラフな服装での参加者さまが増えています。
- 2次会の手配はお願いできますか？
- 会場の手配から、受付まで当社で対応いたします。
お気軽にご相談ください。
- 名簿情報の漏洩が心配なのですが、個人データはどのように保護されていますか？
- 万全の対策で管理運用していますのでご安心ください。
また、当社では、案内状の発送など、同窓会を案内する目的以外でお預かりしたデータを使用することは無く、 同窓会終了後は、発送用に作成したデータは完全削除しています。
- 同窓会以外のパーティーやイベントなどの代行もしていただけるのですか？
- ご希望やご予算に応じて、十分な対応をさせていただきます。お気軽にお問い合わせください。
幹事代行サービス【Yes！同窓会・同窓会事務局】
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