よくあるご質問 | 同窓会幹事代行(企画・プラン・会場)なら同窓会事務局・Yes!同窓会:同級生との再会を完全サポート

東京・埼玉・千葉・神奈川・栃木・群馬・茨城に特化した同窓会幹事代行サービス!!
あんしんラクラクな幹事代行で、素敵な同窓会を開催しましょう!!

よくあるご質問よくあるご質問

費用はどれくらいかかるの?
「お客様ご希望会費×当日参加人数」、これだけです。
幹事様からの事前の持ち出し金は、一切ございません。
当日、参加予定者の急なキャンセルがあった場合の負担は?
会費は、当日参加人数分だけです。
当日不参加者さまの会費のご負担金は、一切ございません。
同窓会に遅れてきた人の会費はどうなりますか?
同窓会開始、1時間半後を過ぎてのご参加は、会費の半額をご負担いただいています。
参加人数が予想できないのですが?
弊社の豊富な経験から、人数予測をさせていただきますので、ご安心ください。
どれくらいの参加規模から、利用できるのですか?
基本的には全クラス合同同窓会のサービスです。
部活のOB会をしたい、全体ではなく何クラスかで実施したいなど、小規模のご要望にもお応えいたします。お気軽にご相談ください。
会場はどんなところですか?
ご予算や、参加人数により変わりますが、事前に幹事様のご了承を得て、会場を決定させていただきます。
基本的には、参加者が集まりやすいように、アクセスの良い場所をご提案させていただいております。
キャンセル料はいつの時点から請求されますか?
会場申込み及び、案内状作成進行後のキャンセルから発生します。
会場費や通信費の発生後のキャンセルは、実費をご請求いたします。
同窓会の準備期間はどのくらい必要でしょうか?
目安として、同窓会開催前3~4ヶ月です。時間に余裕があれば、それだけ多くの同級生に参加してもらえる可能性が高まります。同窓会は大勢の方が盛り上がりますので、できる限り余裕を持ってご準備ください。
上記はあくまでも目安で、急な準備にもご対応いたしますので、お気軽にご相談ください。
一般的にどのような服装での参加が多いですか?
経験上、【スーツ、ドレス(フォーマル)】→3割、【普段着】→7割くらいのご参加比率です。
以前に比べ、ラフな服装での参加者さまが増えています。
2次会の手配はお願いできますか?
会場の手配から、受付まで当社で対応いたします。
お気軽にご相談ください。
名簿情報の漏洩が心配なのですが、個人データはどのように保護されていますか?
万全の対策で管理運用していますのでご安心ください。
また、当社では、案内状の発送など、同窓会を案内する目的以外でお預かりしたデータを使用することは無く、 同窓会終了後は、発送用に作成したデータは完全削除しています。
同窓会以外のパーティーやイベントなどの代行もしていただけるのですか?
ご希望やご予算に応じて、十分な対応をさせていただきます。お気軽にお問い合わせください。

ページトップへ