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★日程と時間と開催場所を決める★

まずは、日程を決めましょう!

『いつやるの?いまでしょう!』といかないのが同窓会(^_^;)
準備期間も含め、最低でも3~4ヶ月後に開催日を設定しましょう。
開催する曜日は、土・日・祝日を選ぶとベストです。
時期的に3月後半~4月中旬までは開催を避けたほうが無難です。
その理由は
①ご招待する先生が忙しい
②人事異動による転勤などが発生しやすい時期
③主婦の方が、卒業式や入学式などで忙しい
などなど、この時期は何かと忙しい時期なんですよね!

その他、大きなお祭りや花火大会など、地域特有のイベント日は避けたほうが良いですね(^O^)

上記を考慮し、あとは決めるだけです。

なるべく多くの方に参加して欲しいですけど、「同級生全員が都合の良い日はない」ことをご理解ください。

次に開催時間です。
土曜日開催の場合は、18:00位から。
日曜・祝日開催の場合は、15:00位からを目安にすると良いですね(*^_^*)

最後に場所ですが、最初は大まかな場所の決定で構いません!
例えば
①地元での開催
②ターミナル駅付近での開催 ⇒ 各地域(地方)から集まりやすい場所
③母校での開催
上記3つの候補地から選ぶと良いでしょう!

さぁ! 次回からはいよいよ同級生に同窓会開催をお知らせしますよー(^-^)/

★はやる気持ちを抑えて確認したい2つのこと★

①同級生名簿の確認
卒業時の情報は、卒業アルバムの後半に記載されていることがほとんどです。
しかし、卒業アルバムには名前だけの記載しかなく、住所が載っていないというケースも珍しくありません!
その際は、アルバムとは別に卒業名簿が存在するかどうかのご確認をお願いします。なにしろ昔の記憶頼りなので、自分だけの思い込みだけではなく、同級生に名簿があったかどうか聞いてみることも大切です。

同級生と連絡を取る際は、基本的に実家(卒業時の住所)へのご案内から始まります。

②幹事メンバーの決定
何十年も会っていない同級生に突然連絡を取るわけですから、案内をもらった相手も不安になります。
その際に幹事メンバーの名前が役立ちます。最低4名~5名位のメンバーが理想で、『あっ!○○くんからだ~(^O^)』『あ~、○○ちゃん、元気かな? 懐かしい~(*^_^*)』
など、案内を頂いた同級生にこんな感情が芽生えたらOKです!

ここで気をつけたいのは「幹事メンバーが野球部だけ」とか「男性だけ」ということが無いようにすることです。幹事メンバーをバラエティー豊かな構成にする事が同窓会に興味を持ってもらえる最初のポイントです。

『そんな人数、そもそも集まらないよ』という方もご安心ください!
案内を送ると必ず「協力するよ」と快く言ってくれる同級生が少しずつ増えてきます! 進めながら、幹事メンバーを増やしていっても、開催はできますのでご安心ください。実際、幹事1人でスタートしたケースもありました(^_^;)
ということで、幹事人数は後からでも何とかなりますので、まずは名簿の有無の確認をお忘れなく(^-^)/

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