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★同窓会を開催したいランキング発表★

『同窓会を開催したいなぁ~』と、思うときってどんな時!?

やはり、年末年始やお盆に地元に帰省し、同級生とお食事をしたときに話題にあがることが多いいです。

その中で、【なぜ同窓会を開催したいのか】ランキングを集計してみました。

気になる結果はコチラ

1位 初恋のあの人にもう一度会いたい
2位 お世話になった先生に恩返しをしたい
3位 忙しい毎日の中で学生時代にタイムスリップしたい

なんと、淡い期待が1位に!同窓会開催後、再会しなければ良かったとの声があるとかないとか…(-_-;)

日々慌ただしく過ごす中で、現実逃避したいが3位に!

気持ちだけは学生時代に戻れます!

皆さん、一度くらいは、『学生時代のあの人は元気かな?』 『同窓会をやりたいなぁ』と考えたことがあるのではないでしょうか?

では、なぜ同窓会は開催されないのでしょうか?

次回は同窓会開催が実現されないランキングを発表させて頂きます(*^。^*)

★同窓会にぴったりの服装は??★

同窓会に参加するにあたって、皆さまの心配事のひとつが服装です!
「案内状に”平服でお越しください”と書いてあったけど、どんな服装で行けばいいの?」
といった質問が実は多いんです!

そもそも「平服」ってなに??

平服とは、礼服ほどでは無いけれど、その場の雰囲気に反しない服装の事を指します。
同窓会の場合は「ジーンズやTシャツ等ラフな服装以上、礼服未満」のカジュアルな服装のことです。

同窓会を開催する会場にあわせて用意をするといいでしょう。

ホテルやレストランで開催の同窓会で多く見られる服装は、

【男性】
・シャツ
・ジャケット
・スーツ

【女性】
・ワンピース
・パンツスタイル
・ジャケット

といった感じです(*^_^*)

あまりかっちりとさせ過ぎず、服装や髪形をいつもよりちょっとだけお洒落に♪

参加者の方に服装について質問されても、もう大丈夫ですね!
素敵な同窓会を楽しみましょう!

★同窓会当日に向けて②★

今回は、同窓会のプログラムや流れをご紹介しながら、役割をお伝えしていきます(^-^)

①司会 タイムキーパー(1名)
全体のプログラムを把握し、同窓会を進行していきます!
あまり、緊張せずにフランクに行いましょうo(^o^)o

②写真撮影(1名)
同級生同士、話に夢中になってしまい写真を撮るのも忘れてしまいます。
『同窓会が終わったけど、思い出になる写真が1枚もない』とならないようしっかりと配置しましょう!

全員の集合社員も同窓会終了時に撮影を忘れずに(^-^)

③音響 プロジェクターへの投影(1名)
会場によっては、事前の打ち合わせでお願いできるところもありますが、ほとんどがセルフになります。

校歌や当時の思い出の曲をながしたりする場合は、必要になります。

④受付(1名)
残念ながら、同窓会スタート時間に全員がそろうことは、ほとんどありません(´;ω;`)

遅刻した同級生の対応をする方を、決めておきましょう!

注)お金(金庫)の管理も忘れずに

⑤プログラム(各担当者)
・開会の言葉
・乾杯
・先生挨拶
・閉会の言葉

※プログラム内容により変更

いかかですか?

意外と準備することは多いですよね(^O^)

それでは、同窓会の成功を期待しております!

★同窓会当日に向けて①★

さぁ! いよいよ、同窓会当日が近づいてきました(^O^)

同窓会に向けて、役割を決めましょう!

同窓会の規模にもよりますが、役割と目安人数をご紹介します。

参考にして下さいm(_ _)m
【同窓会開始 ~前編~】
<①会場準備(2名~3名)>
・机や椅子などのレイアウトの確認
※回遊性のある配置、無理のない配置がベストです。

・思い出の品コーナーを設置
卒業アルバムや当時の制服、運動着など、思い出の品を集めたコーナーを設けると盛り上がりますよ!
※最低でもアルバムは2~3冊は用意してあるとGOODです!

・マイクやプロジェクター、BGM(音楽)などの音響設備の確認
『当日、校歌を流したいけど、どうやって流すの?』
『あれ、プロジェクターが映らない』などなど

意外に多いのが、設備トラブルです。

同窓会当日前に、必ず、リハーサルを行いましょう!

<②受付(2~3名)>
・会費の集金と名簿へのチェック。名札や配布物を同級生へ渡します。
同窓会で撮影した写真などを、後日郵送する場合には、受付時に連絡先を確認しましょう!
※受付カードを用意し、同級生に名前と住所(メールアドレス)を記載してもらうと便利です(^O^)

<③先生への対応(1~2名)>
先生がいらっしゃった際は、幹事でお出迎えをしましょう!
参加して頂いた御礼と、お席までご案内をしてあげましょう(^-^)

<④会場外でのお出迎え(1名)>
会場がわかりづらい場合には、外に案内係がいると親切です!

<⑤司会(1名)>
同窓会開始前、開始後とマイクでご案内をしましょう!
・トイレ、喫煙所の場所
・同級生の誘導(入口付近に固まる傾向があるので、『会場奥までどうぞ~』の声掛け)
・開始時間のアナウンス『まもなく(○○時から)始まりますので、少々お待ちください』

当日のドタバタを避ける為に、誰がどの役割を行うのかしっかりと打ち合わせしておきましょう。

次回は同窓会のプログラムや流れをお伝えします(^^)/

★会場の予約は2次会の会場もお忘れなく★

同窓会では2次会がつきものです。

楽しすぎて1次会では時間が足りないんですよね(*_*;

同窓会の開催前に2次会の出席を取りますが、2次会不参加の方も当日参加してみて『やっぱり2次会に行く~(^O^)』と、急遽変更される同級生が、と~っても多いのです!

やっぱり久しぶりの再会ですから、たくさんの同級生とお話したいですよね~。

ちなみに、2次会参加率は1次会参加者の約70%以上になります。場合によっては90%以上なんてことも!

さぁ、ここで問題なのが2次会会場の確保です。

同窓会当日に不参加から参加に変更する方が多いので「当初予約していた会場に入りきらないー( ;∀;)」というケースがよくある話です。

そこで、2次会の会場を抑えるポイントとして、予約の際に参加人数の融通がきく、お店を探すことが求められます(^_^;)

当日の状況次第で『臨機応変に対応していただけるお店』を選びましょう!

2次会会場の選定方法などもアドバイスしますよ!

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