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あんしんラクラクな幹事代行で、素敵な同窓会を開催しましょう!!

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社イベント・ハーツ(Yes!同窓会サイト運営会社、以下、当社という)は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

当社は、お預かりした個人情報を下記の目的で利用いたします。取扱には細心の注意を払っています。

1.同窓会の幹事様より委託を受けた事前準備作業の業務代行をするため
2.同窓会のご案内状の発送業務を代行するため
3.卒業後の転居先、連絡先不明者の確認や名簿の確認作業をするため
4.同窓会の参加者状況をお知らせするため
5.同窓生の近況報告をお知らせするため
6.同窓会終了後に集合写真や DVD アルバムなどをお送りするため
7.参加者へのお礼状をお送りするため

※個人情報において、市町村合併などにより、名称、郵便番号の変更、また、お名前・ご住所の変更など、案内状やその他サービスのお届けやご請求を行う上で支障がある情報に変更があった場合には、当社が登録情報を変更させていただく場合もあります。また、事前に承認を得た場合、幹事・発起人のお名前・住所・電話番号を表示することがあります。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • お客さまの同意がある場合
  • お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

お客様のご意思の尊重

お客様ご本人の個人情報について変更・削除等の要請を受けた場合は、お客様の意思を尊重し速やかに必要な対応を行います。

法令、規範の遵守と見直し

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

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